笔者结合自身工作实践,在司法公开,法律文书上网,网上办案的新形势下就如何做好一名书记员谈自己的看法。
一、从审理案件的流程来谈书记员工作职责。
(一)收案阶段,在网上办案系统运行后,案件从立案开始,就已转入网上操作,作为书记员兼内勤,应在每天定时查看审判系统中是否有未签收的新案件,在卷宗整里处查看起诉资料是否齐全,并及时到立案庭接受纸质卷,比照电子卷和纸质卷是否一致,案件是否符合立案受理条件,是否由受诉本院管辖等。
(二)庭前审理阶段,1、收案后,应及时向当事人送达诉状副本、应诉通知书、廉政卡、举证须知,权利义务告知书,司法公开告知书等法律文书,尤其是司法公开告知书,以公开促公正,当事人依据司法公开告知书上的用户名、密码登陆网站,可以查询案件进程,可以增加司法透明度,提升司法公信力,为依法治国添加助力,故要认识到司法公开告知书送达的重要性。向当事人送达法律文书除公告送达外必须要有送达回证,2、送达回证用以证明受送达人收到人民法院所送达的诉讼文书的凭证,也是检查人民法院是否按法定程序和方式送达诉讼文书的标志。3、当事人送达地址确认书的填写有以下考虑:一、有的当事人住址较为偏远,采用邮寄方式,可以方便当事人;二、有的当事人在应诉后拒绝参加庭审或拒领判决,出现这种情况,可以向其直接送达或邮寄送达相关法律文书。询问笔录、调查笔录的记录,每一个案件都有其特殊性,即所谓的矛盾的特殊性,故在了解了原告所述的案件情况后,还要向被告询问一下有关情况,找出案件的争议所在,再者,当事人在第一次面对法院工作人员时,陈述案件真实性可能性较大,故应做好询问笔录很重要。主审法官安排开庭日期后,要及时向当事人送达开庭传票、告知审判庭组成人员通知书等,在开庭三日前张贴开庭公告。开庭审理前,通知当事人及时参加庭审。一般当事人都会按时参加庭审,但偶有当事人会忘记开庭时间,所以即使向当事人送达了开庭传票,也要在开庭前1-3天再通知其按时到庭参加庭审活动,保证庭审时双方准时到庭。
(三)开庭审理阶段:1、应检查庭审设施是否完备,标志牌是否齐全,摆放到位,扩音设备是否完好,维持庭审秩序法警是否到位。检查当事人及诉讼代理人是否到庭。2、庭审过程中应记好庭审笔录,庭审笔录是庭审过程的真实反映,再现了庭审过程,是法官撰写判决书的依据之一。一份好的庭审笔录体现的不仅是书记员的记录水平优劣与否的体现,也是审判人员审理水平高低之分的体现。如何才能使庭审笔录很好地再现庭审过程,也为主审法官撰写判决提供好的依据呢,笔者学习其他同行前辈及结合自身工作谈几点看法:(1)、在庭审前,首先要仔细阅读案件卷宗,认真阅读原告诉状,明白原告的诉讼请求及支持其主张的事实依据与证据。在向被告送达诉状副本时,一般会向被告作一简单的询问笔录,涉及到的问题有对原告的诉讼请求的意见及被告对案件基本情况的描述,这样对案件就有了基本了解。(2)、庭审笔录中的宣布法庭记录、当事人、案由、审判庭组成人员,告知当事人有关的诉讼权利义务、询问当事人是否申请回避系固定模式,每一个案件都需要,故可在审理前将这些记录内容准备好,而不必在审理时才匆忙记录。(3)、在整个庭审过程中,法庭调查是重点,在法庭调查过程中,双方当事人举证、质证又是重点。故抓住了举证、质证就把握了庭审的精华,故在此阶段,应该做到以下几点:①注意力要高度集中,千万不能走神,仔细听法官及双方当事人的言语。②庭审前将双方当事人的证据名称、来源及证明目的写于稿纸用来备用。如证据较多、案情复杂,可在庭审前让双方当事人进行庭前证据交换。③庭审前主动和主审法官交流意见,或者自己在阅卷后归纳争议焦点,因为双方举证、质证都是围绕争议焦点进行,把握好了争议焦点,记录过程就有条理不会出现烦乱之象。④ 平时多研读法学理论书籍,唯有这样才能理清案件中的法律关系,在庭审过程中就不会被复杂的法律关系、陌生的法律术语弄得不知所措。多学习和借鉴同事的庭审笔录,找差距,作对比,努力提升自己。总而言之,多学、多问,多总结,古人言:问渠哪得清如许,为有源头活水来。
校对判决书,判决书是法院对案件作出裁判的文书,是法院向当事人作出享受权利承担义务的法律文书,是法院向公众析法明理的载体,在法院法律裁判文书公开上网的今天,公众对司法的期待与监督蕴含在判决书里,公众与当事人看的不仅是官司谁胜谁败的问题,他们更关注的是法院在审理案件中为什么会作出这样的判决,依据是什么,公众在法理和情理上能否接受。判决书靠什么来传达这些信息,毫无疑问是文字。所以在校对判决书时要有高度责任感,不能只依靠计算机上的法律文书纠错系统,要呈现给公众的是一份精致的判决书,这是使命亦是荣耀。
宣判笔录应记清告知当事人上诉权利、上诉期限、上诉法院,在宣告一审离婚判决时,一定要记清法官告知当事人在判决发生法律效力前不得另行结婚。还要记明当事人是否需要判后答疑,是否同意法律文书上网等。
(四)卷宗整理,在以公开促公正的法律时代里,法院在审理案件中的文件都需输入网络,每一份文件都要扫描。如何快速准确的录入案件文件考验着每一个书记员, 笔者认为应从下面几个方面着手:①在录入案件时,首先根据纸质卷宗目录,将电子卷宗顺序重新排序。因电子卷宗顺序初始较乱,无规律可言。②将立案庭输入的信息删除,重新录入。因立案时,录入文件内容,审理过程中有变化。③将纸卷宗中文件编号,按顺序依次扫描。④将扫描的文件,依次录入系统即可。电子卷上传后,要及时填写结案信息,申请保结,申请归档。同时将纸质卷宗交评查庭室评查,待评查后及时归档。
二、庭室内勤工作
书记员不仅要做好审判辅助工作,还要做好内勤工作,月底向有关庭室报送庭室的案件审结情况、五进、司法建议、公开宣判等,在报送之前要校对好数字,做到不漏不增,主要是细心加认真。在信息和调研方面,要将本庭室有法律教育意义及法制宣传价值的案件报道,将法官在审理案件中出现的新情况、新问题进行深入研究和探讨,作为调研来研究。随时关注办公用品的用量,及时领取办公用品。
三、高度的责任感,注意工作的保密性及脚踏实地,仰望星空的使命感。
书记员基本上全程参与案件的审理过程,对审理案件中的保密部分要注意保密,切勿向当事人及案外人泄密。在踏实的做好本职工作的前提下,每一个书记员都有一个梦想,将来做一名法官,怀揣梦想,脚踏实地。
如何在新形势下做好书记员的工作,以上是个人的粗浅认识,我相信有比我更好的看法和建议,撰写此文意在对自己工作的总结和反思,也希望得到指正。