全省法院流程信息公开及信息补录工作视频会议召开后,乾县人民法院紧急安排部署,面对时间紧、任务重的现状,多次召开全院干警会议,商讨并确定实施方案,全面抓好信息补录工作。
该院决定以庭室为单位,庭长负责制,分步骤、分阶段完成补录工作。审判管理办公室负责补录工作人员组织、协调,信息网络中心负责技术指导,档案室负责案卷调取工作。为确保在2014年5月20日前补录完成结案日期在2013年司法统计年度的案件,档案室对2013司法统计年度案卷进行分类造册登记,院内临时添置了10台电脑,采取基层法庭以大办公室为场所集中补录和院内机关以庭室为单位分别补录的方式,多头并进,攻坚克难。
为提高补录速度,全院同志共同出主意、想办法,广泛搜集待补录案件的法律文书WORD电子版,对已散失的法律文书进行重新录入。有的干警还找来电脑专家,专门解决了法律文书扫描件与WORD电子版的转换技术问题,并提供给院信息办统一将这一技术传授给全体同志,从而大大加快了案件信息补录的速度。由于案多人少,每天下午5点到晚上10点持续工作,周末不休假,加班加点,以确保及时完成补录任务,取得了较好的效果。截止5月11日,该院已完成50%的补录工作任务。