咸阳市秦都区法院为进一步加强档案管理工作,落实长效管理的科学发展理念,将档案管理工作纳入岗位目标考核的范围,进一步明确各业务部门的职责分工,使档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化,使归档验收、阅档审批,借档催收等制度得到全面规范的落实,从而使该院档案管理工作长效有序的发展。
该院针对案件数量增多、档案管理人员不足的局面,调整了档案室人员并让新入人员参加“档案管理培训班”学习,提高档案管理人才的素质。在工作部署上,院党组定期听取档案工作汇报,及时研究解决存在的实际困难,积极改善档案管理设施和工作环境。实现库房、整理阅卷室和办公室“三分开”,采购了档案柜、密集架以及档案信息化管理必备的电脑、复印机等办公用品,为国家机关、企事业单位及个人查阅案件、复印材料提供快捷方便的服务。在安全保护上购置了防虫防火、防潮防温、防光防盗必备用品并投入使用,保证了档案存放查阅的安全运行。同时,把审判流程管理与档案工作紧密结合,规定经评查的案件,必须及时归档并由档案室人员在流程信息卡上盖章,方能报结案。 从而实现档案工作的科学有序管理,使之更好地为审判工作服务。